GENERAL AFFAIR (SECRETARY)

  • Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial
  • Jakarta Barat Jakarta Raya
  • 18-Oct-2024
  • Full time

Tugas & Tanggung Jawab:

  1. Menyusun dan mengatur jadwal agenda kerja.
  2. Mengelola dokumen dan korespondensi sesuai arahan.
  3. Menghubungkan dan mengatur komunikasi dengan klien, mitra bisnis, atau pihak lain sesuai kebutuhan Perusahaan.
  4. Mengorganisir rapat internal dan eksternal, termasuk mempersiapkan agenda dan notulens hasil rapat.
  5. Berkoordinasi dengan seluruh bagian unit kerja (Departemen) dan atau dengan pihak eksternal / instansi terkait dalam rangka pelaksanaan tugas yang di instruksikan oleh Perusahaan.
  6. Memonitoring dokumen perizinan yang dimiliki perusahaan secara berkala.

 

 

Kualifikasi:

  • Berusia antara 27-35 tahun
  • Latar belakang pendidikan Diploma / Sarjana Sekretaris.
  • Memiliki pengalaman kerja sebagai Sekretaris minimal 2-3 tahun.
  • Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
  • Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik.
  • Pro Aktif & Berorientasi pada Detail.
  • Kemampuan Administrasi & Time Managemen yang sangat baik.
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota.