Tujuan Jabatan:

Memimpin dan mengelola departemen Purchasing untuk memastikan pengadaan barang dan jasa yang tepat waktu, berkualitas, dan dengan biaya yang optimal, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama:

• Pengembangan Strategi Pengadaan:
  • Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pengadaan yang efektif dan efisien.
  • Melakukan riset pasar dan analisis untuk mengidentifikasi sumber daya yang potensial.
  • Mengembangkan sistem dan prosedur pengadaan yang terstandarisasi.
• Manajemen Operasional Pengadaan:
  • Memimpin dan mengawasi tim Purchasing dalam menjalankan operasional sehari-hari.
  • Memastikan proses pengadaan (pemilihan vendor, negosiasi, pemesanan, penerimaan barang) berjalan lancar.
  • Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan supplier.
  • Mengelola kontrak pengadaan dan memastikan kepatuhan terhadap perjanjian.
• Negosiasi dan Pengendalian Biaya:
  • Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan syarat pengadaan yang terbaik.
  • Memantau dan mengendalikan biaya pengadaan untuk mencapai efisiensi.
  • Menganalisis data pengadaan untuk mengidentifikasi peluang penghematan.
• Manajemen Kualitas:
  • Memastikan kualitas barang dan jasa yang dibeli sesuai dengan standar yang ditetapkan.
  • Mengembangkan sistem evaluasi vendor dan kinerja supplier.
  • Menangani masalah kualitas dan melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan.
• Manajemen Inventori:
  • Memantau dan mengelola tingkat inventori untuk memastikan ketersediaan bahan baku dan barang jadi.
  • Bekerja sama dengan departemen terkait (produksi, gudang) untuk optimasi inventori.
  • Menerapkan sistem pengendalian inventori yang efektif.
• Pengembangan Tim Purchasing:
  • Membangun dan mengembangkan tim Purchasing yang kompeten dan termotivasi.
  • Memberikan pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan skill dan pengetahuan tim.
  • Melakukan evaluasi kinerja dan memberikan feedback kepada anggota tim.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 10 tahun di bidang Purchasing, dengan minimal 5 tahun pengalaman di posisi manajerial.
• Pemahaman yang kuat tentang strategi pengadaan, manajemen rantai pasok, dan negosiasi.
• Kemampuan kepemimpinan dan manajemen yang baik.
• Kemampuan komunikasi, interpersonal, dan negosiasi yang sangat baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline.

Keahlian Teknis:

• Pengetahuan tentang sistem dan prosedur pengadaan.
• Pengalaman dalam menggunakan software pengadaan.
• Pengetahuan tentang hukum kontrak dan perdagangan.
• Pengetahuan tentang manajemen kualitas dan inventori.