Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Membantu Direksi mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya
• Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan management, staff, dan rekan bisnis
• Mengingatkan aktivitas Direksi dan sebagai penghubung pihak yang berkepentingan dengan Direksi, misalnya, melakukan pertemuan, kunjungan, approval dll
• Mengelola jadwal dan notulen meeting dengan pihak internal dan eksternal
• Mengatur jadwal perjalanan dinas (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dll
• Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas ke bawahan / tim
• Membuat laporan-laporan untuk kepentingan Direksi
• Melakukan filling/dokumentasi arsip dengan rapih

Kualifikasi:

• Usia maksimal 30 tahun
• Pendidikan minimal S1 segala jurusan
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang yang sama
• Menguasai bahasa Inggris dengan baik (listening, writing, speaking)
• Detail oriented, bertanggung jawab, loyal, jujur dan cekatan
• Mampu mengoperasionalkan komputer Ms. Office (words, excel, outlook, etc)
• Mempunyai kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Dapat berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah