PT. Mandala Multi Cipta adalah perusahaan yang bergerak di berbagai sektor industri, dengan fokus utama pada bidang Otomotif, Keuangan, Perkebunan Kelapa Sawit , Real Estate, dan Perhotelan. Saat ini sedang mencari seorang Sekretaris Direksi dan Komisaris yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki keterampilan komunikasi yang baik, mampu bekerja secara profesional, serta memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengetahuan dasar mengenai keuangan perusahaan khususnya terkait investasi, pembelian obligasi, dan manajemen aset.
3. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi/Komisaris atau dalam posisi administrasi eksekutif.
4. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
5. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
6. Mampu bekerja di bawah tekanan, multitasking, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
7. Memiliki kemampuan analisa dan detail oriented.
8. Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki sikap yang ramah.
9. Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
10. Fleksibel dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Deskripsi Pekerjaan (Job Desk):

1. Menyusun agenda rapat untuk Direksi dan Komisaris, serta memastikan kelancaran jadwal kegiatan.
2. Mendukung proses administrasi pembelian obligasi dengan menyiapkan, memproses, dan mengelola dokumen-dokumen terkait pembelian obligasi, termasuk kontrak, surat perjanjian, dan dokumen transaksi lainnya.
3. Menyiapkan dokumen-dokumen penting yang dibutuhkan untuk pertemuan, presentasi, dan laporan Direksi serta Komisaris
4. Menjaga kerahasiaan informasi terkait keputusan perusahaan, kebijakan, dan hal-hal strategis.
5. Mengatur perjalanan dinas Direksi dan Komisaris, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
6. Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan Direksi dan Komisaris.
7. Memastikan kelengkapan administrasi seperti arsip surat, dokumen hukum, dan laporan keuangan perusahaan.