Qualifications & experience

• Penidikan Min. Diploma Jurusan Sekretaris, Public Relation, Business Administration atau Manajemen perkantoran atau jurusan yang relevan
• Pengalaman Minimal 3 Tahun atau lebih diposisi yang sama
• Berpenampilan Rapih, Inisiatif tinggi, tegas, berinteraksi dan dapat menjaga kerahasiaan data
• Menguasai Microsoft Office dengan baik
• Mampu berbahasa inggris dan Bahasa mandarin dengan baik (Aktif)
• Tegas Luwes dan Rajin
• Bersedia ditempatkan di PIK - Jakarta Utara

Tasks & responsibilities

• Menyusun Agenda Meeting, Rapat Direksi dan rapat lainnya
• Mempersiapkan jadwal Direksi dan melakukan Reminder rapat untuk para Executive, serta membuat Notulen meeting
• Berkoordinasi dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan manajemen, staff & rekan Bisnis
• Mengatur perjalanan dinas (Nasional dan Internasional)
• Membuat Laporan serta memfollow up notulen secara berkala
• Melakukan arsip / filling dokumen dengan Rapih